cosimpulan
12.12
0
Pertanyaan:
"Saya memiliki data excel dari hasil tarikan dari suatu software, sebut saja Accurate. Namun dari data hasil tarikan tersebut bolong-bolong, bagaimana cara memperbaikai/mengisi data yang bolong tersebut (contoh seperti berikut)
secara cepat, karena jika saya copas akan memakan waktu yang lama jika datanya ribuan, mohon solusinya. Terimakasih"
Jawab:
Untuk menangani hal seperti ini bisa menggunakan formula IF, untuk lebih jelasnya silahkan ikuti lengkah-langkah berikut:
1. Jika kita mengacu pada data contoh gambar tersebut, maka langkah pertama tempatkan kursor di cell mana saja yang sejajar dengan data paling atas yang akan kita isi yang memiliki data awal, dalam hal ini kita tempat pada baris ke enam. Sebagai contoh tempatkan kursor di cell D6 seperti terlihat di contoh, kemudian ketikan formula/rumus berikut: =IF(A6<>"",A6,D5)
Formula tersebut jika diterjemahkan ialah sebagai berikut:
Jika cell A6 datanya tidak kosong atau jika di cell A6 memiliki data, maka nilai yang dimunculkan adalah sama dengan nilai yang ada di cell A6, tapi jika di A6 datanya kosong, maka data yang diambil/dimunculkan sama dengan data yang ada diatasnya, demikian seterusnya jika formula ini dicopykan ke bawah.
2. Langkah berikutnya adalah copy-pastekan formula yang sudah kita buat tadi ke ahir baris dari data tersebut, seperti terlihat dalam contoh gambar. Kemudian blok range dari formula yang tadi telah kita copy-pastekan (dalam contoh ini Range D6:D38), setelah di blok, copy formula tadi dan ikuti langkah ke-3 dibawah ini.
3. Setelah di copy, kemudian pastekan di cell A6 mengunakan paste>special>value, seperti terlihat dalam gambar 3 dan 4 dibawah ini
4. Selesai, jika langkah-langkah diikuti dengan benar maka hasilnya akan tampak sama dengan gambar 5.
Semoga tutorial ini bermanfaat, silahkan baca artikel terkait lainnya.
 |
| Data Hasil tarikan dari Accurate |
secara cepat, karena jika saya copas akan memakan waktu yang lama jika datanya ribuan, mohon solusinya. Terimakasih"
Jawab:
Untuk menangani hal seperti ini bisa menggunakan formula IF, untuk lebih jelasnya silahkan ikuti lengkah-langkah berikut:
1. Jika kita mengacu pada data contoh gambar tersebut, maka langkah pertama tempatkan kursor di cell mana saja yang sejajar dengan data paling atas yang akan kita isi yang memiliki data awal, dalam hal ini kita tempat pada baris ke enam. Sebagai contoh tempatkan kursor di cell D6 seperti terlihat di contoh, kemudian ketikan formula/rumus berikut: =IF(A6<>"",A6,D5)
 |
| Gambar 1. Buat formula menggunakan fungsi IF |
Formula tersebut jika diterjemahkan ialah sebagai berikut:
Jika cell A6 datanya tidak kosong atau jika di cell A6 memiliki data, maka nilai yang dimunculkan adalah sama dengan nilai yang ada di cell A6, tapi jika di A6 datanya kosong, maka data yang diambil/dimunculkan sama dengan data yang ada diatasnya, demikian seterusnya jika formula ini dicopykan ke bawah.
2. Langkah berikutnya adalah copy-pastekan formula yang sudah kita buat tadi ke ahir baris dari data tersebut, seperti terlihat dalam contoh gambar. Kemudian blok range dari formula yang tadi telah kita copy-pastekan (dalam contoh ini Range D6:D38), setelah di blok, copy formula tadi dan ikuti langkah ke-3 dibawah ini.
 |
| Gambar 2. Copykan formula sampai ke ahir data |
3. Setelah di copy, kemudian pastekan di cell A6 mengunakan paste>special>value, seperti terlihat dalam gambar 3 dan 4 dibawah ini
 |
| Gambar 3. Paste special di cell A6 |
 |
| Gambar 4. Pilih Value. |
4. Selesai, jika langkah-langkah diikuti dengan benar maka hasilnya akan tampak sama dengan gambar 5.
 |
| Gambar 5. Kolom customer yang kosong sudah terisi semua |
Semoga tutorial ini bermanfaat, silahkan baca artikel terkait lainnya.
Postingan
