Oktober 2019 - Kursus Excel

Template Excel, File Excel dan Tutorial Excel Gratis

Hot

Sabtu, 12 Oktober 2019

SUMIF vs SUM ARRAY, MANA YANG LEBIH BAIK?

20.50 0
Anda mungkin sudah terbiasa menggunakan formula SUMIF atau SUMIFS, tahukah Anda bila ada formula yang lebih canggih dibanding dengan SUMIF atau SUMIFS? yaitu SUM ARRAY.

"Lebih canggihnya dimana?" mungkin pertanyaan tersebut yang akan ditanyakan.
Disini saya akan menampilkan perbandingan antara SUMIF dengan SUM ARRAY, mana sih sebetulnya yang lebih baik.
Saya tekankan sekali lagi, saya hanya menampilkan perbandingan tentunya ini tergantung dari kompleksitas data dan kebutuhan pekerjaan Anda sendiri mana yang lebih cocok.

Dalam range A2:F8 saya memiliki data seperti gambar contoh. Kali ini saya akan membandingkan dengan 4 kasus, masing-masing kasus jika terpenuhi akan mendapatkan point 10

Kasus Pertama
Menjumlahkan kolom DATA1 dengan dua kriteria, yaitu kriteria1 = aa dan kriteria2 = Hijau.

Perbandingan Pertama


Dari gambar perbandingan pertama SUMIFS dapat melakukan dan SUM ARRAY pun dapat melakukannya, sehingga masing-masing mendapatkan point 10.


Kasus Kedua
Menjumlahkan kolom DATA1 dengan dua kriteria, yaitu kriteria1 = aa dan kriteria2 = Hi (dua karakter dari depan, Hi dari Hijau).

Perbandingan Kedua

Dari gambar perbandingan pertama SUMIFS menghasilkan nilai nol yang artinya tidak dapat melakukan sedangkan SUM ARRAY menghasilkan nilai yang artinya dapat melakukannya (Anda tidak percaya dengan total nilainya? coba saja hitng sendiri), dengan demikian SUMIF tidak mendapatkan point sedangakn SUM ARRAY mendapatkan point 10.


Kasus Ketiga
Menjumlahkan semua kolom DATA dari DATA1 sampai dengan DATA4 dengan dua kriteria, yaitu kriteria1 = aa dan kriteria2 = Hijau.

Perbandingan Ketiga

Dari gambar perbandingan pertama SUMIFS menghasilkan nilai #VALUE! yang artinya tidak dapat melakukan sedangkan SUM ARRAY menghasilkan nilai yang artinya dapat melakukannya (Anda tidak percaya dengan total nilainya? coba saja hitng sendiri), dengan demikian SUMIF tidak mendapatkan point sedangakn SUM ARRAY mendapatkan point 10.


Kasus Keempat
Menjumlahkan semua kolom DATA dari DATA1 sampai dengan DATA4 dengan dua kriteria, yaitu kriteria1 = aa dan kriteria2 = Hi (dua karakter dari depan, Hi dari Hijau).

Perbandingan Keempat

Dari gambar perbandingan pertama SUMIFS menghasilkan nilai #VALUE! yang artinya tidak dapat melakukan sedangkan SUM ARRAY menghasilkan nilai yang artinya dapat melakukannya, dengan demikian SUMIF tidak mendapatkan point sedangakn SUM ARRAY mendapatkan point 10.

Demikian hasil ahir dari perbandingan antara SUMIFS dengan SUM ARRAY, SUMIFS mendapatkan 10 point dan SUM ARRAY mendapatkan 40 point.
Dengan demikian telah kita ketahui bersama bahwa SUM ARRAY lebih canggih dibandingkan dengan SUMIFS.
Namun demikian SUM ARRAY bukan tidak memiliki kekurangan, kekurangan SUM ARRAY ini adalah dia memakan banyak memori, sehingga jika Anda bekerja menggunakan ribuan data dan menggunakan formula SUM ARRAY ini maka proses calculating-nya akan memakan waktu lama atau bahkan bisa jadi membuat excel Anda crash/menutup sendiri.

Pilihan di tangan Anda, semoga perbandingan ini bermanfaat. Jika ada pertanyaan atau komentar silahkan berikan komentar Anda dibawah.






Read More

CARA MENGETAHUI ADA ATAU TIDAKNYA SUATU DATA PADA RANGE DATA DI EXCEL

18.43 0







Tanya:
Jika saya memiliki suatu range data (contoh: dari B2:E6), dan saya ingin mengetahui apakah nilai data di cell H3 saya ada di dalam range data tadi, bagaimana caranya?

Jawab:
Anda dapat menggunakan kombinasi formula yaitu formula SMALL, TYPE (atau bisa juga menggunakan ISNUMBER) dan IF.
Formula SMALL digunakan untuk mengetahui di kolom atau baris berapa data tersebut ada
Formula TYPE digunakan untuk menguji formula didalamnya benar atau salah, jika menggunakan formula ISNUMBER untuk menguji nilai formula didalamnya berupa nomer atau bukan
Formula IF digunakan untuk menentukan ada tidaknya data yang di cari di dalam range data.
Karena data tersebut berupa array, maka untuk mengeksekusi formula tersebut Anda harus menekan tombol CTRL+SHIFT+ENTER jika anda hanya menggunakan tombol Enter saja untuk mengeksekusinya maka akan hasilnya akan error.

Syntax/cara penulisan formula
Jika menggunakan formula TYPE
=IF(TYPE(SMALL(IF($B$3:$E$6=H3,COLUMN($B:$E),""),1))<>16,"ada","tidak ada")
Jika menggunakan formula ISNUMBER
=IF(ISNUMBER(SMALL(IF($B$3:$E$6=H3,COLUMN($B:$E),""),1)),"ada","tidak ada")

Jika diterjemahkan maka formula tersebut akan bermakna sebagai berikut:

  1. Menggunakan TYPE: Jika formula TYPE menghasilkan nilai yang benar maka data tersebut ada di dalam range data maka akan menampilkan kata "ada" dan jika salah maka akan menampilkan kata "tidak ada". Sedangkan formula small sendiri berguna untuk menampilkan nilai terkecil dalam range data.
  2. Menggunakan ISNUMBER: Jika formula ISNUMBER menghasilkan angka maka data tersebut ada di dalam range data maka akan menampilkan kata "ada" dan jika bukan angka maka akan menampilkan kata "tidak ada". Sedangkan formula ISNUMBER sendiri berfungsi untuk menentukan apakah formula atau cell didalam formula ISNUMBER tersbut berupa angka atau bukan.
Apabila ada pertanyaan silahkan gunakan komen dibawah, insyaAllah saya akan membantu.
Read More
loading...

Artikel Terkait:

loading...