cosimpulan
17.15
1
 |
| Gambar 1. Contoh Kasus. |
Jawab:
Sebetulnya untuk menjawab pertanyaan ini ada 2 pilihan yang bisa kita
lakukan, yaitu cara manual atau menggunakan formula.
Jika data yang kita miliki jumlahnya sedikit maka pilihan pertama (cara
manual: mengganti langsung data yang ada dengan penulisan format tanggal yang
sesuai) bisa menjadi pilihan utama karena toh tidak memakan waktu yang lama
juga, namun jika data yang kita miliki jumlahnya ratusan atau bahkan ribuan
baris/data maka cara manual tidak saya sarankan.
Lho, emang kenapa gan? yeee... ya iya lah gan, bayangin aja kalau agan
punya 15ribu data/baris yang harus agan ganti secara manual, bisa gempor kali
gan, selain itu tingkat akurasinya juga diragukan, tingkat kesalahan penulisan
juga tinggi.
Terus gimana dong gan?
Makanya sabar dulu, ikuti dulu penjelasannya.
Baik lah, kita lanjut lagi.
Untuk mengatasi hal ini saya sarankan agan-agan yang mengalami masalah ini
untuk menggunakan formula. Formulanya apa dan gimana gan admin? simple kok,
cukup menggunakan formula "DATE", tapi didalemnya ada tambahan
formula lagi sih, yaitu MID, LEFT dan HLOOKUP atau VLOOKUP (tergantung data
bantu yang kita buat apakah sceara vertikal atau horisontal), atau dengan kata
lain dengan kombinasi formula.
Kita asumsikan bahwa datanya sama seperti pada kasus ini, data tambahan
lainnya yaitu tahun datanya hanya tahun 2017 saja.
Untuk lebih jelasnya silahkan pantau langkah-langkah berikut ini:
1. Kali ini saya akan membuat data bantu diatas data yang akan saya rubah
sehingga akan memudahkan saya dalam mengambil datanya ketika menggunakan
formula. Jika kita memiliki contoh data seperti pada gambar, dimana data bantu
ini akan memuat nama bulan dan urutan bulan, contoh: Jan = 1, feb = 2 dan
seterusnya. Lihat contoh gambar.
 |
| Gambar 2. Data Bantu. |
2. Ambil contoh kita akan menempatkan/menuliskan formula pada cell G7, maka
tulislah formula di cell G7 sebagai berikut:
=DATE(2017,HLOOKUP(MID(D7,4,3),$C$1:$G$,2,0),LEFT(D7,2))
Dimana formula utamanya adalah DATE (yang paling luar), sedangkan formula
lainnya adalah formula-formula bantu. Untuk penjelasan formulanya mungkin tidak
perlu lagi ya, karena saya yakin agan-agan sudah faham untuk masing-masing
formula yang digunakan diatas.
 |
| Gambar 3. Cara Penulisan Formula. |
3. Kemudian jika cell G7 tadi format tampilannya belum kita format sesuai
tanggal maka langkah kali ini ialah merubahnya, yaitu dengan cara klik kanan
pada cell G7 (atau shortcutnya: Ctrl+1 [bukan angka satu di numpad ya]),
kemudian pilih Format Cell (lihat contoh gambar)
 |
| Gambar 4. Format Cell (Ctrl+1). |
4. Kemudian klik pada Tab Number (langkah 1 pada gambar), biasanya tab ini
defaultnya sudah terbuka dari awal. Lalu dalam kolom Category, pilih Date
(langkah 2 pada gambar), kemudian di kolom Locale (location), pilih format
negara penulisan (langkah 3 pada gambar), dan di kolom Type pilih lah tipe
penulisan sesuai yang dikehendaki (langkah 4 pada gambar), dalam hal ini saya
akan menggunakan format tampilan tanggal, bulan lalu tahun.
 |
| Gambar 5. Cara Format Cell Tanggal. |
5. Hasilnya akan tampak seperti pada gambar berikut:
 |
| Gambar 6. Hasil Format Cell. |
6. Langkah selanjutnya ialah mengcopy formula yang ada di cell G7 sampai ke
bawah atau ahir baris yang akan kita rubah datanya, seperti pada gambar
 |
| Gambar 7. Mecopy value & format. |
7. Setelah itu, blok semua cell/range yang tadi kita pastekan formulanya,
kemudian copy dan pastekan ke kolom data asli yang akan kita rubah, tapi ingat,
hanya mempastekan nilainya saja, bukan semuanya. Caranya yaitu, setelah kita
copy range tadi, di cell D7 kita klik kanan, pilih Paste Special.
 |
| Gambar 8. Paste Hasil |
8. Setelah muncul jendela Paste Special, pilih Values (langkah 1 pada
gambar), kemudian klik OK.
 |
| Gambar 9. Paste Value dari hasil formula. |
9. Pada langkah ke 8 kita hanya mempastekan isinya saja, namun jika kita
ingin mempastekan format tampilannya juga, jangan tekan tombol Exc atau enter,
masih pada mode Copy, lakukan seperti langkah 8 tadi namun kali ini kita pilih
"Formats" (langkah 1 pada gambar), kemudian klik OK.
 |
| Gambar 10. Paste Formats dari hasil formula. |
Selesaiii... semua data yang tadinya berupa text kini telah berubah menjadi
format tanggal.
Jika ada penjelasan saya yang kurang difahami silahkan jangan sungkan untuk
bertanya. Semoga turotial ini bisa membantu.
Postingan
